サイトご利用条件とプライバシーノーティス

フェリング・ファーマ株式会社（以下「当社」といいます。）においてあなたのプライバシーは重要であり、当社は個人情報保護法をはじめとする関係法令を遵守し、個人情報の適切な保護に尽力します。

本プライバシーノーティスは、当社の個人情報の取得・保有・利用の方法および医薬品分野での活動における個人情報の利用目的に関する情報を提供すると共に、個人情報の保護に関する法令等を遵守した個人情報の保護のための当社の取り組みについて説明するものです。

あなたの個人データの管理者は東京都港区虎ノ門2-10-4 オークラプレステージタワーに所在するフェリング・ファーマ株式会社です。代表者の氏名等についてはこちらをご覧ください。

本プライバシーノーティスは、当社のウェブサイトおよびそのサブセクションにのみ適用されますので、当社に関連する、または当社が推奨する他のウェブサイトをご覧になる場合は、それぞれのウェブサイトのプライバシーノーティスをご確認ください。

当社は、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

• 個人情報とは
• 本人とは
• 個人情報の取得
• 共同利用とは
• 個人情報の利用目的
• クッキー
• 個人情報の保存について
• 個人情報保護の権利と開示
• 個人情報の共同利用、移転について
• 他のウェブサイトへのリンク
• セキュリティ情報
• 個人情報保護のための体制
• 未成年者
• 変更点
• お問い合わせ方法

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、それにより特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）をいいます。これには、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他個人を特定できる情報が含まれます。「個人情報」には、特定の個人の身体的特徴（DNA配列、顔の外観、指紋、掌紋など）を表す文字、数字、記号、および/またはコンピュータ用のその他のコードなどの項目を含み、また特定の個人を識別するのに十分なものである「個人識別コード」、パスポート、運転免許証、住民票、個人番号カードに

記載されている特定の識別番号（すなわち、「マイナンバー」）も含まれます。

「本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。あなたを当社が特定の個人として識別できない場合であっても、このウェブサイトの閲覧中に自発的に個人情報を提供されることで、「本人」になる場合があります。当社は、あなたが自発的に個人情報を提供された場合に限り、あなたの個人情報を取得します。

個人情報保護法第27条第5項によれば、共同利用とは、特定の事業者に個人データを提供し、共同して利用する場合をいいます。特定の事業者が既に取得している個人データを他の事業者と共同利用する場合には、個人情報は、先に取得した事業者が定めた利用目的の範囲内で共同利用されます。

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

当社は、あなたの個人情報を、法的根拠があり、かつ取得目的の達成に必要な場合に限り利用します。

あなたの個人情報を利用する法的根拠は、以下に述べる取得目的によって異なります。個人情報は、以下の目的を達成するために、当社の正当な利益を追求するために必要な場合に利用されることがあります。

• 次のカテゴリーの問い合せに関してあなたに回答するため：メディア、パートナーシップ、取引関係の構築、その他一般の問い合わせ
• 個人情報保護および個人情報保護の権利に関するお問い合わせを処理し、回答するため
• 当社の理念やその他の適用される方針や標準作業手順書（SOP）に違反している可能性のある不祥事や違反の報告を処理し、評価するため
• 当社の製品やサービスに関する情報の提供
• 当社の製品の安全性情報の伝達を含め、製品に関するお問い合わせへの対応や問題が発生した場合の対応
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会などからの法的根拠を有する協力要請への処理・対応のため、または
• その他、情報分析、監査、サービスの向上、事業活動の拡大などの正当な事業目的のため

当社は、お問い合わせ、ご要望、お申し込み、ご報告などがあなたのご期待、方針、適用法令に沿ってタイムリーに処理されるよう、あなたの権利を十分に考慮しながら、正当な利益に基づいて、上記の目的のために個人情報を処理する必要があると考えています。お求めがあれば、当社が実施する正当な利益衡量に関する詳細な情報をお示しいたします。

個人情報は、適用される法令等を遵守するために必要な場合に利用することがあります。

• 居住国の内外の法律を遵守するため
• 法的手続きに従うため、または裁判所の命令に応じて特定の個人情報を提供するため

個人情報は、重要な公共の利益のために必要な場合や、医薬品業界で適用される安全性に関する義務を遵守するために取得・利用されることがあります。

• 当社の医薬品・製品に関わる副作用、有害事象その他の安全性情報に関する報告を処理するため。この目的のための特別なカテゴリーの情報の利用については、ファーマコビジランス・プライバシーノーティスをご覧ください。

個人情報は、当社と医療関係者との間の商業的・医学的活動を通じ取得・利用されることがあります。そのような活動に関しては、顧客関係管理に係るプライバシーノーティスをご覧ください。

あなたの個人情報は、取得した利用目的の範囲内でのみ利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前にご本人に通知し又は必要な同意を得た上で利用します。

あなたがこのウェブサイトを閲覧された際に、Google Analyticsを用いてあなたのウェブサイトのご利用情報を収集することがあります。このトラッキング技術は、クッキーを用いて、どのくらいのユーザーがどのくらいの頻度でウェブサイトを閲覧しているのかといったウェブサイトの利用状況やアクティビティに関する集計データを収集するものです。この情報は、当社のウェブサービスをさらに向上させるために、第三者のサービスプロバイダーと共有することがあります。これらのクッキーを介して個人情報にアクセスされたり、個人情報が収集されたりすることはありません。この種の技術の利用は、適用される情報保護規制および現行のE-プライバシー規制に適合したものです。

当社は、あなたの個人情報について、本プライバシーノーティスに示しました目的達成のために必要な期間のみ保存されるよう、適切な措置を講じます。当社は、医薬品業界で適用される法令により義務付けられ、または認められる場合に限って、その必要な期間より長い期間あなたの個人情報を保存します。

当社があなたの個人情報を取得、保有、利用する場合、あなたには、ご本人として、特定の権利が与えられます。当社は、ご本人確認をさせていただいた上で、個人情報保護法に基づき、誠意をもって対応いたします。

• 開示請求権：あなたには、当社が保有するあなたに関する情報の写しを請求する権利があります。
• 訂正の権利：当社が保有する個人情報が不正確である場合、あなたには訂正を求める権利があります。
• 消去および利用制限の権利：あなたには、個人情報の消去を要求したり、個人情報の利用を制限したりする権利があります。これらの権利は限定されており、特定の状況下でのみ適用され、例外が適用されない場合にのみ適用されます。
• 情報のポータビリティの権利：あなたには、当社が保有する個人情報の写しを要求する権利、およびこの情報を別の管理者に転送することを要求する権利があります。この権利には一定の条件があり、例えば、公共の利益のために許可されていない場合や技術的に不可能な場合などには、適用されない場合があります。
• 異議を申し立てる権利：
• あなたにはご自身の個人情報の利用に対して異議を申し立てる権利があります。情報が公共の利益、科学的または統計的な目的のために利用されている場合でも、あなたは異議を申し立てることができ、情報利用の正当性を証明する責任は当社にあります。
• あなたには、お住いの地域の情報保護監督機関に連絡したり、苦情を申し立てたりする権利があります。

本人確認のための書類

上記の権利を行使されるにあたっては、ご本人確認のため、以下の書類（該当するもの）を添付してください。

ご本人から請求があった場合

以下の種類の公的証明の書類を2種類以上

• 運転免許証、パスポート、個人番号カード（写真付き）のいずれかのコピー。

ご本人が運転免許証やパスポートをお持ちでない場合は、健康保険証や年金手帳のコピーでも代用可能です

• 戸籍抄本または住民票の原本

代理人（本人の代わりに行動する別の個人）が依頼した場合

• ご本人及びその代理人それぞれの上記の種類の公的証明の書類を2種類以上
• 委任状

ご本人から個人情報の開示請求がなされた場合は、次の場合を除き、所定の手続きによりご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反する場合
• 他の法令で開示手続が別途定められている場合
• 本人確認ができない場合

フェリング・グループはスイスのサンプレに統括会社を置き、世界110カ国以上で事業を展開しています。当社は、フェリング・グループに所属する当社の関係会社（当社ウェブサイトに記載の外国法人）と、個人番号を除く個人情報について、本プライバシーノーティスに定める目的のために共同利用します。この共同利用にあたっての個人情報の国外移転については、個人情報保護法、EUおよび各国の個人情報保護規制に従って個人情報が保護されるよう、当社の関係会社で構成するフェリング・グループ内の国際的な個人情報移転契約により保護されています。

共同利用する個人情報については当社が責任を負います。

当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（ＭＤＢ）の個人情報を特定の企業と共同して利用いたします。

共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページ（https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html）をご覧ください。

個人情報をそれ以外の第三者との間で共同利用する場合には、事前に通知または公表します。

当社は、電子メールサービスプロバイダー、ホスティング、トランスポートなど、当社に代わってデータ処理サービスを提供する外部のサービスプロバイダー等の第三者に個人情報の取扱いを委託する場合には、当社の選定基準に基づき委託先を選定し、個人情報保護法に従い個人情報の安全管理が図られるよう、委受託契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

上記に定めるほか、当社は、以下の場合に限り、あなたの個人情報を第三者に開示します。

• 明示的な同意があなたによって提供されている場合
• 情報開示に法的根拠があり、あなたにはその旨を適切に通知している場合
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会などから法的根拠を有する協力要請を受けた場合、または個人情報保護法等の適用法令に基づき、または裁判所の命令の結果として、要求された場合
• 日本と同等の個人情報保護制度を有すると認められた国に提供される場合
• 個人情報保護法で定める基準に準拠した体制を構築している者に個人情報を提供する場合

当社は、あなたの個人情報を第三者に売却するようなことは決していたしません。

本ウェブサイトは、関連するウェブサイトや外部のウェブサイトへのリンクを提供している場合があります。当社は、他のウェブサイトの内容、品質、情報利用活動、情報保護の取り組みについて責任を負うものではありません。他のウェブサイトをご利用される場合は、それぞれのウェブサイトのプライバシーノーティスやプライバシー設定をご確認ください。

当社は、あなたの個人情報を、不正なアクセス、使用、漏洩、偶発的な破損または紛失から保護するために、適切な技術的・組織的セキュリティ対策を実施します。例えば、必要に応じて、個人情報の暗号化、匿名化、仮名化を行っており、個人情報は所定のシステムに安全に保管されます。当社の社内ポリシーおよび手順書は、個人情報の保護を優先かつ推進するように設計されています。

当社の情報セキュリティ対策は継続的に評価され、更新されていますが、コンピュータやその他のデバイスからインターネット経由で送信される情報のセキュリティについては保証することはできません。お使いのコンピュータに適切なファイアウォール、アンチウイルス、アンチスパイウェアのプロテクションをインストールすることに加え、オンライン上においてご自身を保護し、あなたのパスワードや携帯機器の不正使用への対策を講じることをお勧めします。

起こり得るデータインシデントの非包括的なリストには、以下のものが含まれることがあります。

• ノートパソコンやモバイル機器の紛失・盗難
• 外部のハッカー
• エラーにより送信された個人情報を含む電子メール
• 送信中の情報の紛失
• 安全ではない場所に放置された書類

セキュリティ侵害の疑いや脆弱性を発見された場合には、「個人情報ご本人様向けお問合せフォーム 」を用いて、これらの情報インシデントを迅速にご報告くださいますよう宜しくお願い申し上げます。

当社は、個人情報保護法をはじめとする関係法令に適合した個人情報保護管理体制を確立し、従業員に対して個人情報の保護と適正な取扱いに関する教育を実施し、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、未成年者のプライバシーの保護に努めます。ご本人が18歳未満である場合には、法定代理人の同意を得る必要があり、当社は、そのような場合に必要な同意が得られていることを確認するよう努めます。

本プライバシーノーティスに変更があった場合は、このウェブサイトにてお知らせします。

当社としましては、現在行っているプライバシーに対する権利の尊重及び可能な限り最高レベルのデータ保護を提供するという当社の継続的なコミットメントをご確認いただくため、当社のウェブサイトを再訪問される際には、本プライバシーノーティスをご参照いただくことをお勧めします。

本プライバシーノーティスに関してご質問やご意見をお持ちの場合、データインシデントや個人情報漏洩の疑いがあることを報告されたい場合、また個人情報のご本人としての権利行使を希望される場合は、次の宛先に郵送にてご連絡ください。

宛先：個人情報保護管理者

〒105-0001　東京都港区虎ノ門2-10-4 オークラプレステージタワー

フェリング・ファーマ株式会社

また、あなたは以下の当社の海外の関連会社の受付窓口を通じ連絡することができます。

1. 「個人情報ご本人様向けお問合せフォーム」
2. または、以下のアドレスに郵送でお問い合わせください。

Att: Data Protection Officer

Ferring International Center S.A.

Chemin De la Vergognausaz 50

1162 St Prex

Switzerland